Skolen har valgt å bruke Fronter som en viktig kanal i skole-hjem-samarbeidet. For å få tilgang til å logge på Fronter må foresatte fylle ut et søknads- og samtykkeskjema som fås fra skolen. Det er en forutsetning at alle feltene (fornavn, etternavn, mobilnummer og fødselsnummer (11 siffer) fylles ut. I tillegg kan epost-adressen fylles ut slik at skolen kan kommunisere via epost.
Når fullstendig søknadsskjemaet er levert til skolen og skolen har gjort de nødvendige registreringer i databasen, kan foresatte logge på Fronter. Første gangs pålogging (og dersom man senere skulle glemme passordet) gjøres på denne måten:
- Klikk på denne lenken: https://fronter.com/osloskoler/forgotten_password/
- Skriv inn ditt mobilnummer (samme som oppgitt i søknadsskjemaet) i brukernavn-feltet og klikk "Send SMS".
- Du mottar nå en SMS på din mobiltelefon som inneholder et midlertidig passord.
- Bruk dette passordet når du logger på Fronter på ordinær måte gjennom skolens nettside (øverst til høyre). Brukernavnet er fortsatt ditt mobilnummer.
- Du blir nå bedt om å endre til et selvvalgt passord (dette må du skrive inn to ganger). I feltet "Gammelt passord" skriver du inn det midlertidige passordet fra SMS'en.
Etter denne førstegangspåloggingen logger du på Fronter på ordinær måte gjennom skolens nettside med brukernavn=mobilnummer og passord=ditt selvvalgte passord.
I Fronter får du tilgang til skolens fellesrom for foresatte ved denne skolen. Dersom du har barn på flere forskjellige skoler som tilbyr foresatt-tilgang til Fronter, får du tilgang til hvert av disse foresatt-rommene. Videre har du tilgang til fraværsregistreringer og vurderinger som er registrert på ditt/dine barn. Mer informasjon om dette og veiledninger til hvordan Fronter finner du på Utdanningsetatens nettsider - klikk her.
Fødselsnummer (11 siffer) er ikke definert som "sensitiv informasjon" (Personopplysningslovens §2.8). Fødselsnummer er imidlertid omtalt spesifikt i Personopplysningslovens §12:
Fødselsnummer og andre entydige identifikasjonsmidler kan bare nyttes i behandlingen når det er saklig behov for sikker identifisering og metoden er nødvendig for å oppnå slik identifisering. Datatilsynet kan pålegge en behandlingsansvarlig å bruke identifikasjonsmidler som nevnt i første ledd for å sikre at personopplysningene har tilstrekkelig kvalitet. Kongen kan gi forskrift med nærmere regler om bruk av fødselsnummer og andre entydige identifikasjonsmidler.
Noen saklige behov for å benytte fødselsnummer i behandlingen av foresatte i Fronter:
- Det er avgjørende at knytningen mellom elev og foresatt blir korrekt.
- På grunn av at det er to SATS-baser (en for grunnskolene og en for videregående) er det ingen andre unike identifikatorer enn 11-sifret fødselsnummer som kan benyttes.
- Datatilsynet har også omtalt at det i skolesammenheng noen ganger er nødvendig å bruke fødselsnummer for å sikre tilstrekkelig identifisering: http://www.datatilsynet.no/templates/article____896.aspx
Skolen som institusjon har en generell taushetsplikt som omfatter "noens personlige forhold", men i følge Forvaltningslovens §13 kommer ikke fødselsnummer inn under denne taushetsplikten.
I forskriften til Personopplysningsloven (§10-2) står det at:
Postsendinger som inneholder fødselsnummer skal være utformet slik at nummeret ikke er tilgjengelig for andre enn adressaten. Tilsvarende gjelder sendinger som formidles ved hjelp av telekommunikasjon.
Det betyr at søknads- og samtykkeskjemaet, som inneholder fødselsnummeret til den foresatte, kan sendes med vanlig postgang i lukket konvolutt. Søknadsskjemaet skal ikke sendes via epost på grunn av manglende kontroll på kryptering. Skjemaet kan også sendes som ranselpost i lukket konvolutt stilet til elevens foresatte. Dersom ranselpost benyttes, må skolen ha "ranselpost" som en etablert kommunikasjonskanal mellom skolen og foresatte, og det anbefales at skolen informerer om denne utsendelsen i forkant, for eksempel via nettsiden. Personlig overlevering fra skolen til den foresatte er også en mulighet. Når den foresatte har mottatt og fylt ut skjemaet, er det opp til den foresatte selv å vurdere om de ønsker å sende dette tilbake til skolen via postgang, personlig oppmøte eller ranselpost.
|
